תחילה כמה מילים על ייחודיות המערכת.

המערכת נועדה לנהל נכסים בצורה היררכית וכוללת בתוכה מנגנון משוכלל של הרשאות.

כל התפריטים של מערכת נבנים בצורה דינמית על פי סוג שייכות של משתמש לדירה, בין אם זה בעל הדירה או שוכר.
המערכת מאפשרת לבעל דירה להעביר אותה לדייר אחר בזמן מכירת הדירה.
באותה מידע היא מאפשרת לבעל הדירה לתת הרשאות שכירות לשוכר.
ניתן לצרף לקבוצת ועד של הבניין כל דייר אחר או לחלופין להסיר חבר ועד מהקבוצה.

האתר מיועד לנציגי הוועד ולדיירים של בניינים משותפים אשר מנהלים בניין באופן עצמאי - ללא חברת ניהול.
מערכת האתר מאפשרת ליצור קהילת דיירי הבניין ולנהל אותו בצורה נוחה יעילה וחכמה והופכת את המידע לנגיש וזמין מכל מקום.
דייר בבניין אשר נבחר כנציג ועד יכול להקים בניין ולהגדיר את כל ההגדרות הנדרשות עבור הבניין.
למעשה כל דייר בבניין יכול להקים בניין באתר.
גם דייר שלא מהווה נציג ועד יכול להקים בניין ולאחר מכן לשלוח קישור של הבניין לנציג הוועד בפועל על מנת שנציג הוועד יוכל להמשיך לנהל את הבניין במערכת האתר.
במידה והדייר אשר יצר את הבניין אינו ועד הבית, עליו לבצע פעולה של "הוספת חבר ועד חדש" אשר נמצאת בתפריט "הרשאות בניין".
מיד לאחר ביצוע פעולה ועד הבניין יקבל דואר אלקטרוני עם קישור לבניין.
לאחר שנציג הוועד נרשם ומאשר קבלת קישור לבניין הוא למעשה מקבל הרשאות ועד עבור הבניין ועליו להסיר מרשימת נציגי הוועד את הדייר אשר הקים תחילה את הבניין, מהסיבה שמשתמש אשר מקים את הבניין במערכת אוטומטית מהווה ועד הבניין.
כברירת מחדל דייר אשר מקים בניין במערכת מהווה ועד הבית ומקבל הרשאות גישה לבננין בהתאם.
לאחר יצירת בניין במערכת ועד הבית יכול ללחוץ על הבנין הרצוי, ומיד לאחר הלחיצה יפתח לו תפריט של "ניהול הבניין", בתפריט זה ניתן למצוא את כל הכלים לניהול בניין.
במידה וצוות הוועד מורכב מכמה דיירם בבניין, ניתן תמיד להוסיף חבר ועד על ידי פעולה של "הוספת חבר ועד חדש".
או לחלופין להסיר חבר ועד אשר סיים את תפקידו על ידי פעולה "הסרת ועד מקבוצה".
התשובה היא כן. משתמש אחד יכול להקים כמה בניינים לניהול ועד (עד חמישה בניינים).
ישנה גם אפשרות לפתוח יותר מחמישה בניינים, ניתן לפנות אלינו באת הצורך.
אפשרות זאת יכולה להתאים מאוד לחברות אחזקה שונות, אשר מנהלים כמות גדולה של נכסים משותפים.
לאחר יצירת בניין ועד הבית צריך לבצע פעולה של "שיוך דירה לדייר" אשר נמצאת בתפריט "ניהול הרשאות" של הדירה.
תפריט של ניהול הדירה נפתח לאחר לחיצה על הדירה הרצויה באזור הדירות.
מיד לאחר ביצוע פעולה זו הדייר (בעל דירה או שוכר) מקבל דואר אלקטרוני עם קישור לדירה וקוד אישי.
תחילה על הדייר יש להירשם באתר ולהפעיל את החשבון על ידי לחיצה על אסימון אימות אשר יישלח לדואר האלקטרוני של דייר.
לאחר תהליך רישום קצר וכניסה לאתר יש לחזור למייל עם קישור לדירה וקוד אישי אשר נשלח על ידי הוועד מתוך מערכת האתר.
בעת לחיצה על קישור לדירה ייפתח מסך עם שדה אשר ניתן להזין בו או להעתיק לתוכו את הקוד האישי מהמייל ולאשר את הפעולה.
לאחר אישור מוצלח של הפעולה המערכת תפתח לדייר אפשרות לעבור לדירתו ולבניין.
היתרון המרכזי של המערכת זה שהיא משחררת את הועד מנטל של גביית הכספים של דמי הועד מדיירים.
ועד לא יצטרך לאסוף המחאות ולעמוד בתור בבנק כדי להפקיד עשרות צ'קים כל חודש.
לא יהיה צורך לרכוש קבלות ולחלק אותם לדיירים כי מערכת מפיקה קבלות באופן אוטומטי לכל דייר.
חסכון של זמן יקר ומשאבים רבים לועדי הבתים. המערכת נותנת שליטה מלאה לועד הבניין על גובה תשלום חודשי של כל דירה ומאפשרת לשנות אותו בצורה פשוטה וקלה.
מעקב אחר התשלומים של דיירים. מערכת נותנת לועד דוח תשלומי דיירים, ולמעשה פותרת אותו מניהול מיושן של מסמכים רבים.
ועד יכול לנהל תקלות והצבעות, להגדיר תשלומים חריגים עבור כלל הדירות או דירות ספציפיות בבניין.
כל המידע הפיננסי כמו הוצאות והכנסות, דוח מאזן, חשבוניות ספק, הכל נגיש וזמין מכל מקום.
דייר יכול לבצע תשלום של דמי הועד בצורה קלה ופשוטה בכמה לחיצות בלבד. המערכת מעניקה חופש פעולה לדייר ונותנת אפשרות לשלם על תקופות על פי רצונו.
ניתן לשלם על חודש בודד או על כמה חודשים.
כמו כן ניתן לשלם על חלק מהתקופה, במקרים בהם דייר עוזב באמצע התקופה.
ניתן ליצור הוראת קבע רגילה בכרטיס אשראי והחיוב יתבצע כל חודש באופן אוטומטי.
מיד לאחר ביצוע תשלום או חיוב אוטומטי דייר מקבל קבלה על תשלום דמי הועד עבור תקופה ששולמה.
כל דייר יכול לעיין בתשלומים קודמים ובעת הצורך להוריד קבלות על תשלומי עבר. כל זה ניתן למצוא ב"דוח תשלומים" של הדירה.
התשובה היא לא. השימוש במערכת האתר חופשי ולא נדרש שום תשלום מדייר.
אבל בעת ביצוע תשלום בכרטיס אשראי קיימת עמלת סליקה בגובה של 1.9% בתוספת מע"מ מסכום התשלום.
סכום של עמלת סליקה ינוכה מסכום של התשלום בעת העברה לחשבון הועד.
אנו מכבדים כל כרטיס אשראי ישראלי, בנקאי וחוץ בנקאי.
משתמש יקר שים לב, לא מכבדים כרטיס "דיינרס קלאב" וכרטיסי חו"ל.

התשובה היא לא. האתר עומד בתקן האבטחה הבינלאומי  PCI-DSS - הסטנדרט המתקדם של ביצוע תשלומים באינטרנט.
זה אומר שמסך סליקה שבו אתם מזינים את פרטי האשראי שלכם זה מסך של ספק סליקה והפרטים לא נשמרים באתר בשום צורה אלא מועברים ישירות לחברת האשראי.
כמו כן באתר קיימת תעודת SSL אשר מעניקה שמירה על נתונים שלכם במערכת האתר.
העברת הכספים מתבצעת פעם בחודש בצורה מרוכזת. כל הכספים אשר שולמו על ידי הדיירים במהלך חודש מסויים יועברו לחשבון ועד בתחילת חודש הבאה ורק אחרי ביצוע חיוב בפועל על ידי חברת האשראי.
התשובה היא כן.
מיד לאחר ביצוע תשלום דייר מקבל דואר אלקטרוני עם מסמך קבלה מצורף.
קבלה על תשלום נשמרת במערכת וניתן לראות אותה שוב בעת הצורך במסך "דוח תשלומים" אשר נמצא בתפריט התשלומים של הדירה.
כמו כן ניתן גם להוריד את הקבלה כקובץ PDF ולהדפיס אותה.